Generalforsamlinger; Referater

Referat Generalforsamling

Onsdag d. 1. marts 2006

Generalforsamlingen blev afholdt i Bibliotekets mødelokaler og 20 medlemmer var mødt

Det ringe fremmøde skyldes måske landskampen Danmark – Israel.

For Bestyrelsen mødte Alex Brun, Sandie Iversen, Connie Kofoed, Katja Nielsen.

Afbud fra Pernille Overgaard.

Valg af dirigent

Henrik fra Birkevang blev valg som dirigent.

Generalforsamlingen blev erklæret for lovlig indkaldt.

Formandens beretning

De private veje

Der var kommunalt vejsyn i maj måned. Vejsynsrapporten fremsendes ikke længere i papirform, men er tilgængelig for alle på www.taarnby.dk i slutningen af oktober 2005. Kommunen påtaler, at der fortsat er et hul i asfaltborten på Birkevang. Da hullet skulle udbedres forværredes vejrforholdene, således at rep. ikke kunne udføres forskriftsmæssigt.

Foreningen vil fremover holde øje med om forholdene vedr. renholdelse af arealer ved fortove og rendestene. Der er i øvrigt i udleveret materiale i anden anledning opfordret til fornuftig renholdelse af omtalte arealer og fremover må vi påtale over for de pågældende grundejere, hvis der ingen forbedring er at spore.

Vi har i to tilfælde henvendt os til kommunen.

Dels for at blive oplyst om betingelser vedr. etablering af bom ved Amager Landevej/Birkevang og dels for at blive oplyst om betingelser, såfremt en grundejer kan siges at være ansvarlig for indirekte ødelæggelse af fortov/vej ud for hans parcel.

Bommen kan etableres af GF ved indsendelse af div. tegninger, der markerer, hvorledes bommen opstilles, og for GF egen regning og risiko.

Angående ansvarlighed for evt. ødelæggelse af vejareal, skal det kunne bevises, at f.eks trærødder fra træer voksende på grundejerens parcel er årsag til, at asfalten skubbes op. Det overlades til den nye bestyrelse at foretage det videre fornødne i sagerne. Det koster 6.000,00 kr. at få en person ud at se på det.

Vedr. oplæg af materialer på vej skal vi lige minde om, at det har lov at ligge i 24 timer, derudover skal I søge kommunen om lov, samt sørge for markering og evt. forsvarlig afspærring.

Vær opmærksom på, at kommer forbipasserende til skade, kan I pådrages erstatningspligt i millionklassen.

Snerydningsordningen var på GF 2005 udsat for en del kritik. På den baggrund valgte bestyrelsen at kontrahere med en ny entreprenør og tilknytte en saltningsordning hertil.

Økonomien var den samme plus små 5000 kr. oveni for saltningen. Det må siges, at den nye ”snerydder” fik sin ilddåb, da vi har haft en del store snefald i sæsonen. Der er derfor også været en del startproblemer eller forglemmelser om man vil. Disse har været påtalt overfor entreprenøren, og det synes som om, at startvanskelighederne er overvundet.

Man kan altid diskutere, om især vejene er ryddet godt nok, men vi må nok også i samme åndedrag konstatere, at vi får, hvad vi betaler for, samtidig med, at det ikke er lige let for snerydderen at komme til som følge af parkerede biler og i forvejen ophobet sne.

Ligeledes er der problemer ud for Birkevangs udmunding i Amager Landevej (busstoppestedet).

Her holder meget ofte cykler i passagen så han ikke kan komme igennem med sin fejemaskine. Skyd ikke på snerydningen i denne sag.

Under alle omstændigheder er det den enkelte grundejers ansvar, at fortove og gangarealer er ryddet forsvarligt.

Øvrige sager

Jeg har som formand været til to møder i sammenslutningen af grundejerforeninger i Tårnby.

De har begge i al væsentlighed handlet om vedligeholdelse og renovering af private veje.

Vi skal være glade for at vores renovering er overstået, da det er blevet en noget mere kompliceret affære i dag. Bl.a. opkræver kommunen ikke længere afdrag og renter via skattebilletten. Det står den stedlige kasserer nu for. Kommunen er dog fortsat garant for ordningen i økonomisk henseende.

Mere interessant er det, at der i nabokommunen i Sundby er fremstillet en egentlig drejebog for renovering og vedligeholdelse i samarbejde med kommunen og en entreprenør (NCC).

Dette har bl.a. medført en givtig rabatordning med entreprenøren. I sammenslutningen arbejdes der derfor på, at noget tilsvarende gennemføres i Tårnby kommune.

Dette er nu gennemført for grundejerforeningerne i Tårnby kommune også, således at der er pæne rabatordninger ved reparation og nyetableringer. Eks. er der i bestyrelsen talt om, at etablering af en chikane på Klitrose Allé vil kunne nedsætte hastigheden for i hvert fald nogle biler, der mener, at vejen skal bruges som racerbane, pudsigt nok især forældre der afleverer deres børn i daginstitutionen for enden af vejen.

På et af møderne var kommunen repræsenteret og her kunne man bl.a. oplyse, at rensningen af kommunens spildevand (kloaker og spildevandsanlæg) i en ikke så fjern fremtid, stod over for en større renovering. Dette vil involvere alle grundejere økonomisk. Det er ikke nært forestående, men bestyrelsen vil følge udviklingen nøje med henblik på at afgøre, hvorvidt der på et tidspunkt skal stilles forslag om, at der via kontingentet indbetales et beløb til at imødegå omkostninger desangående.

Fastelavnsfest

Fastelavnsfesten var også i år en succes, hvor godt 60 børn og voksne havde fundet vej til Birkevang 14 søndag d.26 februar. Vi var i år begunstiget af godt vejr med dejligt solskin.

Arrangementet var meget flot arrangeret af Max. B. Nielsen, Klitrose Allé 5 og ligeså flot lagde Sandie og Ulf venligt faciliteter til. Det er dejligt, at vi i GF kan være fælles om dette arrangement og vi håber det vil fortsætte med endnu større tilslutning næste år og siger tak for indsatsen.

Kabel-tv

Der er intet nyt vedr. kabel-tv i sammenslutningens område som helhed.   

Har man ADSL, kan man muligvis om nogle år få det ned via computer.

Bestyrelsen

Bestyrelsen har afholdt 4 ordinære møder og 1 ekstraordinært som handlede om beslutningen vedr. snerydningsordningen.

Møderne har i al væsentlighed handlet om foreningens daglige drift og økonomi.

Økonomien må siges at være tilfredsstillende, og der har heller ikke været sager af virkelig alvorlig karakter.

Jeg vil gerne sige tak til både nuværende og afgående bestyrelsesmedlemmer for indsatsen i det forløbne år..

Der vil efter GF være en mindre erkendtlighed som tak for arbejdet.

Den nye bestyrelse bør, som også drøftet i den nuværende bestyrelse, måske spekulere i, hvad man egentlig vil med GF i fremtiden ud over at være administratorer og stå for den daglige drift. Kunne man eks. forestille sig, at man satte nogle mål op for, på hvilket niveau GF skulle befinde sig i 2010. Efterfølgende fulgt op med handleplaner. Til dette arbejde skal der naturligvis indhentes forslag fra grundejerne om, hvor man ser GF ståsted i 2010.

Den nye bestyrelse må drøfte ovennævnte i det nye bestyrelsesår.

Beretning godkendt.

Derefter blev der stillet spørgsmål til bestyrelsen.

• Rette henvendelse til kommunen, angående beskæring af træer ved busstoppestedet på Saltværksvej.
• Der er set rotter i området, ser man rotter, bedes man kontakte formanden.
• Entreprenøren for snerydning, er set kaste med cykler for at få fri passage med sin fejemaskine.
• Kommunen giver ikke altid besked, når der graves i grundejerforeningen.

Regnskab 2005

Regnskabet blev gennemgået af kassereren.

Herefter blev regnskabet godkendt.

Forslag til budget 2006

Budgettet blev gennemgået af kassereren, og godkendt.

Forslag fra medlemmer

Ingen

Valg af Formand

• Alex Brun blev genvalgt.

Valg af 2 bestyrelses medlemmer.

• Nyvalgt bestyrelses medlem blev: Klaus Sigsgaard Birkevang 5
• Katja Nielsen genvalgt

Valg af 3 bestyrelsessuppleanter

• 1. Suppleant: Ove Henriksen
• 2. Suppleant: Anders Grønbech
• 3. Suppleant: Kaj Verner

Valg af revisor

• Ingolf Aaberg blev valgt som revisor for 2 år

Valg af revisor suppleant

• Mette Marie Jensen blev valgt som revisor suppleant for 2 år

Eventuelt

• Bestyrelse skal undersøge muligheder for rensning af kloakker.
• Der var ikke yderligere og dirigenten takkede for god ro og orden.

Formand (Alex Brun)     Dirigent (Henrik Dam)     Sekretær (Katja Astrup Nielsen)