Generalforsamlinger; Referater

Generalforsamlingen blev afholdt i ”Postkassens” mødelokaler tirsdag d. 25. februar 2014, og 29 grundejere fra 20 parceller var mødt. For bestyrelsen mødte Anders Grønbech, Poul Verner Larsen, Dan Jørgensen, Søren Mikkelsen og Frank Nielsen.

Valg af dirigent:

Forsamlingen valgte Louis Schirmer som dirigent. Louis konstaterede, at Generalforsamlingen var varslet jf. vedtægterne og derfor beslutningsdygtig.

Formandens beretning

Beretningen blev fremlagt af Anders Grønbech og taget til efterretning.

Beretningen fremgår af separat dokument som kan læses på grundejerforeningens web-side http://www.korsvejensvillaby.dk/generalforsamling.htm

Har du ikke internetadgang kan du kontakte bestyrelsen for en kopi af beretningen.

Regnskab 2013:

Regnskabet var fremsendt sammen med indkaldelsen.

Det blev gennemgået af Poul Verner Larsen og godkendt uden bemærkninger.

Forslag fra Bestyrelsen:

Bestyrelsen havde fremsat forslag om:

a)   Etablering af et ”Udvalg” til vurdering og præmiering af den mest præsentable ejendom i foreningens område, samt en præmie til en værdi af ca. Kr. 1.000.

Forslaget blev vedtaget med stort flertal.

Udvalget kom til at bestå af: Karin Hvidsten, Lise Sørensen og nogle repræsentanter fra Bestyrelsen.

b)   Bestyrelsen opfordres til at igangsætte det forberedende arbejde i forbindelse med 90 års jubilæet d. 24. februar 2016, med et budget for 2014 på Kr. 2.000, samt Kr. 5.000 i 2015. Selve festen og udgifterne til den budgetteres i regnskabsåret 2016.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.   

c)   Forsamlingen opfordres til at udpege et festudvalg til planlægning af jubilæumsfesten.

Udvalget kom til at bestå af: Anneke Holte, Hans Larsen og nogle repræsentanter fra Bestyrelsen.

Hvis andre har lyst til at deltage, kan de kontakte bestyrelsen personligt eller via mail.

Forslag fra medlemmer:

Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne.

Budget 2014:

Budgettet for 2014 var fremsendt sammen med indkaldelsen.

Det blev gennemgået af Poul Verner Larsen og godkendt.

Valg af Formand:

Anders Grønbech, Poppelvang blev genvalgt for 2 år.

Valg af 1 bestyrelsesmedlem:

Dan Jørgensen, Bøgevang blev genvalgt for 2 år.

Valg af 3 Bestyrelsessuppleanter:

Hans Larsen, Bøgevang blev genvalgt for 1 år,

Ole Sørensen, Saltværksvej blev nyvalgt for 1 år og

Martin Reinhardt Nielsen, Bøgevang blev nyvalgt for 1 år.

Valg af 1 Revisor:

Ingolf Åberg, Poppelvang blev genvalgt for 2 år.

Valg af 1 Revisorsuppleant:

Louis Schirmer, Bøgevang blev nyvalgt for 2 år.

Eventuelt:

De fleste punkter under eventuelt blev gennemført før valg til Bestyrelse, da vi ønskede en bredere dialog om kommende opgaver og krav til bestyrelsen, inden valgene blev gennemført.

Debatten om den øgede trafik på vejene blev genoptaget, herunder både intensitet, hastigheder, parkering, uvedkommende trafik og mere til.

Hverken Bestyrelsen eller Kommunen vil tillade, at eventuelle tiltag blot flytter trafikken fra en villavej til en anden, men der kan sagtens blive tale om hastighedsdæmpende foranstaltninger alligevel. 

Formanden forklarede, at Bestyrelsen gerne går ind i sagerne igen, samt, at flere forarbejder til projekterne ligger klar og kan danne udgangspunkt for det videre arbejde - men vi forventer, at grundejerne på de berørte veje også selv deltager i projektet.

Foreløbig blev der dannet ”Trafikudvalg” for: Klitrose Alle og Bøgevang med deltagelse af grundejere på de respektive veje samt medlemmer af bestyrelsen.

Nærmere information udsendes senere på foreningens webside.

Poppelvang og Sirgræsvej er begge offentlige veje, men derfor kan vi sagtens tage risikoen ved høje hastigheder og tæthed op med Kommunen. Udvalg kan dannes senere.

Formanden oplyste videre, at den generelle hastighedsbegrænsning i bymæssig bebyggelse er 50 km/h og Kommunen har ikke lovhjemmel til at fastsætte lavere hastighedsgrænser, uden at der samtidig etableres vejchikaner e.l. 

Dog er der ny lovgivning på vej, som vi naturligvis følger.

Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden, og der var derefter nydelse af øl og smørrebrød. Bestyrelsen ryddede op, og lukkede og slukkede ca. 22.00.

Referat d. 18. marts 2014

        /sign                                       /sign                                    /sign

     Anders Grønbech                   Louis Schirmer                     Dan Jørgensen

     Formand                                Dirigent                                Referent