Korsvejens Villaby
Generalforsamlinger; Referater
Referat Generalforsamling
Tirsdag d. 26. februar 2019
Generalforsamling blev afholdt, tirsdag d. 26. februar 2019, på Kastrupgårsdskolen
Grundejerforeningen Korsvejens Villaby
facebook: Korsvejens Villaby
Referat Generalforsamling tirsdag d. 26. februar 2019
Generalforsamlingen blev afholdt tirsdag d. 26. februar på Kastrupgårdsskolen. Grundet det ekstraordinært store fremmøde, var generalforsamlingen flyttet i sidste øjeblik fra Foreningscentret Postkassen.
Der var mødt 40 grundejere (inkl. bestyrelsen) fra 28 parceller. Ligeledes var 2 grundejere repræsenteret ved fuldmagt.
Fra bestyrelsen var møde: Niels, Pernille, Martin og Tom. Kenneth var desværre forhindret i at deltage.
Inden selve generalforsamlingen gik i gang, takkede Niels på vegne af bestyrelsen for det store fremmøde (som havde givet lidt sved på panden, da der skulle findes nye lokaler med kort varsel)
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen indstillede Curt Corneliussen fra Birkevang 13 til dirigent. Traditionen tro var der ingen modkandidater, og Curt kunne indtage posten som dirigent. Curt konstaterede at indkaldelsen var i overensstemmelse med foreningens vedtægter og runddelt rettidigt. Ligeledes kunne Curt meddele, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.
2. Bestyrelsens beretning
Niels fremlagde bestyrelsens beretning. Beretningen kan læses på www.korsvejensvillaby.dk
Der var ingen spørgsmål til beretningen og den blev efterfølgende godkendt.
3. Fremlæggelse af regnskab
Pernille fremlagde regnskabet for 2018. Ét medlem havde ikke nået at betale kontingent inden regnskabsårets afslutning, dog var dette forhold bragt i orden efterfølgende, og vil fremgå af regnskabet for 2019.
Der var ros til formanden og kasseren for, at lade deres årlige honorar komme hele bestyrelsen (inkl. suppleanter) til gode ved en årlig bestyrelsesmiddag.
Der var ingen spørgsmål til regnskabet, og det blev efterfølgende godkendt.
4. Forslag fra bestyrelsen
Grundet forslag fra bestyrelsen som kunne have indvirkning på budgettet, var dette punkt rykket frem.
Forslaget gik ud på, at påbegynde Nabohjælp skiltning på foreningens veje. Bestyrelsen havde vurderet at en sådan projekt vil løbe op i størrelsesorden 20-30.000 kr. Niels understregede meget tydeligt, at bestyrelsen ikke kan garantere, at der kan opnås tilladelse fra kommunen til skiltning på de kommunale veje (Poppelvang, Sirgræsvej, Amager Landevej og Saltværksvej). På de private fællesveje (Bøgevang, Klitrose Alle og Birkevang) er der frit slag. Det blev yderligere præciseret, at der blev stemt om at gå videre med projektet.
Efter endt debat blev forslaget vedtaget uden nogen stemmer imod.
5. Fremlæggelse af budget
Pernille fremlagde budgettet med ny budgetpost på kr. 30.000. Der var ingen kommentarer hvorfor det blev godkendt.
6. Orientering fra Trafikudvalget
Martin tog generalforsamlingen igennem den spørgeskemaundersøgelse Trafikudvalget har arbejdet på det sidste år, og som vil blive sendt ud til alle medlemmer. Spørgeskemaet vil være digitalt (Surveymonkey), og for de medlemmer som ikke har adgang til pc, vil det blive runddelt fysisk. Trafikudvalget ønsker med spørgeskemaet at give foreningens medlemmer mulighed for at komme med meget detaljeret input til ønsker til regulering af trafikken i området. Resultatet af spørgeskemaet vil give Trafikudvalget et billede af hvad de skal arbejde videre med, og om de overhovedet skal arbejde videre med projektet.
Der var en livlig debat omkring trafiksituationen, og indtrykket var at der bestemt skulle ske noget og gerne
snart.
7. Valg til bestyrelsen
Næstformand:
Martin Nielsen, Bøgevang 5 (genvalgt for en 2-årig periode)
Kasser:
Pernille Overgaard Steenberg, Sirgræsvej 97 (genvalgt for en 2-årig periode)
Best. medlemer:
Tom Kruse, Klitrose Alle 5 (genvalgt for en 2-årig periode)
Best. suppleanter:
Martin Rasmussen, Poppelvang 4 (genvalgt for en 1-årig periode)
Hans Thorsby, Bøgevang 25 (genvalgt for en 1-årig periode)
Tina kjær, Bøgevang 12, (genvalgt for en 1-årig periode)
Revisor:
Bengt Marlow, Birkevang 3 (genvalgt for en 2-årig periode)
Revisor suppleant:
Connie Kofoed, Bøgevang 6, (genvalgt for en 2-årig periode)
8. Eventuelt
Der var spørgsmål fra et medlem om manglede runddeling af nye vedtægter efter vedtægtsændringen i 2017. Bestyrelsen meddelte at vedtægterne lå på foreningens hjemmeside, men lovede at runddele nye fysiske eksemplarer i løbet af 2019. Spørgsmål fra samme medlem, omhandlende manglende rykkergebyr ved for sen betaling af kontingent samt opkrævning via inkasso. Bestyrelsen erindrede om, at man havde haft samme diskussion med det pågældende medlem på generalforsamlingen sidste år, og at bestyrelsen stod fast på deres position om, at man som udgangspunkt ikke opkræver rykkergebyr men ønsker, at anvende dialog i stedet. Ligeledes kunne bestyrelsen meddele, at belært af erfaring, koster det foreningen en hel del penge at sende medlemmer til inkasso, da vi ikke får godtgjort alle udgifter.
Det var bestyrelsen opfattelse, at generalforsamlingen bakkede op om bestyrelsen nuværende arbejdsmetoder mht. opkrævning af kontingent. Endelig påpegede samme medlem at der er flere passager i vedtægterne der må betragtes som forældede. Til dette responderede bestyrelsen at man vil arbejde på at opdatere vedtægterne ved lejlighed.
Niels tog ordet og takkede endnu engang for det imponerende fremmøde samt dirigenten for det veludførte job. Niels gjorde samtidig opmærksom på, at vi skal huske at respektere vores forskelligheder.
Generalforsamlingen blev herefter afsluttet og forsamlingen kunne skride til aftenens højdepunkt – øl & smørrebrød.
Der var en livlig snak ved bordene og der blev spist op til sidste stykke😊
Vi vil gerne sige foreningens medlemmer en stor tak for det flotte fremmøde, det sætter vi stor pris på.
På gensyn til næste år!
Referat d. 9. marts 2019
Niels Pryts Curt Corneliussen
Formand Dirigent
Mere
